Sobre el proceso de consultoría
La mayoría de nuestros proyectos duran entre 8 y 16 semanas. Un diagnóstico financiero básico para una empresa con una sola línea de negocio toma unas 8 semanas. Si combinamos diagnóstico financiero con mapeo de procesos operativos, el plazo se extiende a 14 o 16 semanas.
La primera semana siempre es de inmersión: entrevistamos a los líderes de área, revisamos estados financieros de los últimos tres años y visitamos las instalaciones. A partir de la segunda semana comenzamos el análisis formal.
La primera reunión es gratuita y dura aproximadamente 45 minutos. Puede ser presencial en nuestra oficina de Bogotá o por videollamada. En esa reunión le pedimos que nos cuente qué problema quiere resolver, qué ha intentado antes y qué resultado espera. Nosotros le explicamos qué tipo de proyecto se ajusta a su situación y le damos un rango de precio estimado.
No necesita traer documentos a esta reunión. Si decidimos avanzar, le enviaremos una lista de la información que necesitamos antes de comenzar.
Depende del tipo de proyecto, pero como mínimo recibirá un informe ejecutivo con diagnóstico, recomendaciones priorizadas y un plan de implementación con fechas y responsables. En proyectos financieros incluimos un modelo en Excel que su equipo puede actualizar cada trimestre. En proyectos de procesos, entregamos diagramas de flujo actualizados y un manual de procedimientos.
También incluimos 30 días de soporte posterior al cierre del proyecto: su equipo puede contactarnos por correo o videollamada para resolver dudas sobre la implementación sin costo adicional.
Sí. Pedimos que designe a una persona como punto de contacto principal. Esa persona no necesita dedicar tiempo completo al proyecto, pero sí debe estar disponible para reuniones semanales de una hora y para facilitarnos acceso a información. En la práctica, la carga para su equipo es de unas 3 a 5 horas semanales durante el proyecto.
Sobre costos y formas de pago
Trabajamos con precio fijo por proyecto. Un diagnóstico financiero para una empresa de entre 20 y 100 empleados tiene un rango de $12 a $28 millones de pesos colombianos. El precio exacto depende de la cantidad de líneas de negocio, la complejidad de la estructura societaria y si la empresa tiene operaciones en varias ciudades.
Un proyecto combinado de finanzas y procesos puede costar entre $22 y $45 millones. Siempre le entregamos una propuesta escrita con el precio final antes de firmar cualquier contrato.
No. Cada proyecto tiene un precio fijo que se acuerda antes de firmar el contrato. Ese precio incluye todas las reuniones de seguimiento, ajustes al modelo financiero durante el proyecto y los 30 días de soporte posterior. Si el proyecto toma más tiempo del previsto por causas atribuibles a nosotros, no le cobramos la diferencia.
Dividimos el pago en tres partes: 40 % al firmar el contrato, 30 % al entregar el diagnóstico preliminar (usualmente en la semana 4 o 5) y 30 % al entregar el informe final. Facturamos con IVA incluido y aceptamos transferencia bancaria o cheque de gerencia.
Hemos trabajado con empresas desde 15 hasta 800 empleados. La mayoría de nuestros clientes tienen entre 30 y 200 empleados. Para empresas con menos de 15 personas, el costo de un proyecto formal de consultoría suele ser difícil de justificar frente a los ingresos. En esos casos, ofrecemos una sesión de asesoría puntual de medio día que cuesta $2.800.000 pesos y cubre un tema específico.
Sobre resultados y seguimiento
No prometemos cifras exactas de ahorro o crecimiento antes de hacer el diagnóstico. Sería irresponsable. Lo que sí garantizamos es que al final del proyecto usted tendrá un diagnóstico claro de su situación, un plan de acción con prioridades definidas y las herramientas para ejecutarlo. En nuestra experiencia, los clientes que implementan al menos el 70 % de las recomendaciones ven mejoras medibles en los primeros seis meses.
Tenemos un punto de revisión formal en la semana 4 o 5, cuando entregamos el diagnóstico preliminar. Si en ese momento usted considera que el proyecto no va por buen camino, ajustamos el enfoque sin costo adicional. Si después de ese ajuste sigue insatisfecho, puede cancelar el proyecto y solo paga lo correspondiente al trabajo realizado hasta ese punto. En siete años de operación, esto ha ocurrido una sola vez.
Nuestro servicio estándar cubre diagnóstico, recomendaciones y plan de implementación, pero la ejecución queda en manos de su equipo. Sin embargo, ofrecemos un servicio adicional de acompañamiento en implementación que consiste en reuniones quincenales durante tres meses después del cierre del proyecto. En esas reuniones revisamos avances, resolvemos bloqueos y ajustamos el plan según sea necesario. Ese servicio tiene un costo aparte que definimos según la complejidad.
Sí. Desde 2023 atendemos clientes en Medellín, Cali y Barranquilla. El modelo es híbrido: hacemos la inmersión inicial de forma presencial (viajamos a su ciudad durante dos o tres días), y el resto del proyecto lo desarrollamos de forma remota con reuniones semanales por videollamada. Los viáticos de la visita presencial están incluidos en el precio del proyecto para ciudades principales de Colombia.
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Escríbanos o llámenos. La primera conversación no tiene costo y dura unos 45 minutos.
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